Выдача разрешений на открытие и деятельность представительств иностранных юридических лиц

 

Вице-президент Вологодской ТПП Евгения Николаевна Гаврилова

Тел. (8172) 72-46-87 (многоканальный)

Представительство как одна из форм присутствия инофирмы на российском рынке активно используется многими иностранными участниками внешнеэкономической деятельности. Именно эта форма позволяет инофирме при минимизации собственных затрат присутствовать на российском рынке, проводить маркетинговые исследования, завязывать деловые контакты, прорабатывать соглашения и конкретные проекты. Через представительство обеспечивается прозрачное присутствие инофирмы в России. Близость к партнеру по бизнесу, быстрота реакции и возможность прямого обращения в случае возникновения проблем являются сегодня обязательным условием для успешной работы на российском рынке.Торгово-промышленная палата Российской Федерации выдает Разрешения на деятельность представительств инофирм, компаний и организаций в Российской Федерации  в соответствии с Законом «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» (№ 5340-1 от 7 июля 1993 года, п. 3, ст. 15). Выдача разрешений является уставной функцией ТПП РФ.

Открытие представительства. Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению уполномоченного органа.Только ТПП РФ и ЦБ РФ осуществляют эту функцию на основании Законов Российской Федерации. Разрешение на открытие представительства инофирмы выдается сроком на 1, 2 или 3 года. При необходимости Разрешение может быть продлено. На весь период действия Разрешения представительству предоставляется полный комплект услуг, связанных с аккредитацией персонала (оформлением служебных карточек для иносотрудников представительства), оформлением приглашений на въезд в Российскую Федерацию, а также оформлением многократных виз для сотрудников представительств и членов их семей по г.Москве. Представительство также может обращаться во все структуры системы ТПП РФ.

Перечень документов для открытия представительства. Для получения разрешения на новый срок (до 3-х лет) в Департамент по работе с иностранными юридическими лицами и их представительствами представляются следующие документы: заявление, подписанное руководителем фирмы, отчет установленной формы о деятельности представительства фирмы в Российской Федерации. К отчету прилагаются копии предыдущего разрешения, свидетельство о регистрации представительства в соответствующих организациях и фондах, а также налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации, два рекомендательных письма российских партнеров или территориальных торгово-промышленных палат, доверенность на главу представительства, оформленная надлежащим образом, карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица на территории Российской Федерации. Продление срока деятельности представительстваДействие Разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в на 1, 2 или 3 года.  Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока деятельности представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие. При продлении срока деятельности представительства ранее выданное разрешение на его открытие подлежит переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки. На весь период продления срока деятельности за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, оформлением приглашений на въезд в Российскую Федерацию, а также оформлением многократных виз для сотрудников представительств и членов их семей по г. Москве. Представительство также может обращаться во все структуры системы ТПП РФ.

Закрытие представительства. Для закрытия представительства в РФ необходимо представить следующие документы:

1. Решение фирмы о закрытии представительства с указанием причины прекращения его деятельности;

2. Заявление от Главы представительства с просьбой о его закрытии на основании решения фирмы, ранее открывшей это представительство.

К данным документам прилагаются справки из налоговых органов, фондов, органов статистики о снятия с учета представительства иностранной фирмы. На основании полученных документов Департамент по работе с иностранными юридическими лицами и их представительствами выдает Главе представительства инофирмы письмо ТПП РФ, которое извещает по месту требования о закрытии представительства иностранной фирмы в РФ с соответствующей даты. При получении письма ТПП РФ представительство возвращает в Департамент по работе с иностранными юридическими лицами и их представительствами разрешение на его открытие, а также все служебные карточки, выданные ТПП РФ иностранным сотрудникам, если данные документы действительны на этот момент.

Вологодская торгово-промышленная плата оказывает содействие предприятиям-представительствам инофирм, открывающихся на территории Вологодской области в оформлении необходимых документов на открытие и продление аккредитации, их согласование с аккредитующим органом ТПП РФ и т.п.