Организация мероприятий и Аренда зала

Мы организуем:

· Организация форумов и семинаров, B2B - переговоров;

·  Организация деловых и научных конференций, презентаций;

·  Бизнес-завтраки, обеды и ужины ;

·  Деловые игры, тимбилдинг;

·  Стратегические сессии, форумы;

·  Кофе-брейки;

·  Организация тренингов, конкурсов, деловых встреч.

- ZOOM конференции и презентации.  Организация онлайн - мероприятий.

Мы берем на себя:

·         Калькуляцию и сравнительный анализ нескольких направлений согласно запросу заказчика;

·         Разрабатываем программу поездки, подбираем отели и гостиницы;

·         Организуем трансфер и встречу гостей;

·         Бронируем  для них все услуги, согласно разработанной программе;

·         Подбираем место проведения мероприятия; 

·         Разрабатываем реквизит: приглашения, посадочные карточки, бэйджи;

·         Координируем работу поставщиков на месте;

·         Организуем кейтеринг: банкеты, фуршеты, кофе-брейки;

·         Занимаемся подготовкой post-материалов для презентации, берем на себя распространение печатных материалов;

·         Берем на себя подготовку технического оснащения (для конференций, презентаций, форумов);

·         Разрабатываем развлекательную программу (концерт, игры, развлечения, приглашение артистов по запросу);

·         Предоставляем необходимые финансовые документы;

·         Организуем фото- и видеосъемку;

·         Предоставляем персонального менеджера для сопровождения в ходе мероприятия;

·         Готовим пресс-, пост – релизы, публикации в СМИ, приглашаем журналистов.

Когда говорим о подготовке, имеем в виду комплексный подход: разработаем и проведем мероприятие «под ключ» и продумаем каждую деталь.

Работа с вашей целевой аудиторией!

·         собираем информацию о компаниях, которым Ваш продукт или услуга могут быть интересны;

·         приглашаем только потенциальных потребителей из числа предприятий и предпринимателей Вологодской области;

·         получаем с заинтересованных лиц подтверждение участия в мероприятии;

·         составляем для Вас клиентскую базу данных, с указанием наименования организации,

·         контактных лиц, телефонов, электронной почты, адреса;

·         предоставляем отчет.

Оперативность

Специалисты Вологодской торгово-промышленной палаты окажут Вам комплекс услуг по организации вашего мероприятия – от набора участников до приглашения спикеров и организации фуршета в кротчайшие сроки. 

Практичность

Мы предложим концепцию мероприятия, которая сделает его инвестиционно привлекательным и заинтересует потенциальных партнеров

Креатив

У нас всегда в запасе креативные идеи для организации и подготовки деловых встреч. Мы вникаем в особенности бизнеса и отрасли, чтобы предложить продуктивные интересные решения.

Все под ключ

Мы возьмем на себя каждую деталь, начиная от разработки концепции, приглашения партнеров, организации трансфера и перелета до разработки пост-релиза и информации для СМИ. В ходе мероприятия с вами будет работать персональный менеджер.

Конфиденциальность

Гарантируем клиентам полную конфиденциальность, индивидуальный подход и сохранность документов и данных.

Наш опыт

Мы являемся организаторами крупнейших бизнес-мероприятий в Вологодской области!

Вологодская ТПП предлагает для проведения мероприятий любого формата:

БОЛЬШОЙ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ
Конференц-зал вместимостью до 100 человек с предоставлением аппаратуры: мультимедийный проектор, подвесной экран, компьютер, колонки, трибуна для спикера с микрофоном, радиомикрофон;
- выход в интернет;
- дополнительные индивидуальные настольные микрофоны;
- дополнительное оборудование: флип-чарт, блокнот для флип-чарта, информационные стойки, таблички, чайник, термосы для кофе-брейка

МАЛЫЙ ЗАЛ
Мы предлагаем малый зал для проведения деловых встреч и переговоров до 20 человек.

Кроме технического оснащения мы также предлагаем:
- любое удобное время проведения мероприятия;
- организацию кофе-брейка или фуршета.