Организация мероприятий

С помощью бизнес-встреч, конференций и презентаций можно увеличить интерес к продуктам и услугам, повысить продажи, найти новых деловых партнеров. Чтобы инвестиции в такие мероприятия были оправданы, обращайтесь в Вологодскую ТПП!
Мы организуем бизнес - мероприятие «под ключ»:
Мы организуем:

· Организация форумов и семинаров, B2B - переговоров;

·  Организация деловых и научных конференций, презентаций;

·  Бизнес-завтраки, обеды и ужины ;

·  Деловые игры, тимбилдинг;

·  Стратегические сессии, форумы;

·  Кофе-брейки;

·  Организация тренингов, конкурсов, деловых встреч.

 

Мы берем на себя:

·         Калькуляцию и сравнительный анализ нескольких направлений согласно запросу заказчика;

·         Разрабатываем программу поездки, подбираем отели и гостиницы;

·         Организуем трансфер и встречу гостей;

·         Бронируем  для них все услуги, согласно разработанной программе;

·         Подбираем место проведения мероприятия; 

·         Разрабатываем реквизит: приглашения, посадочные карточки, бэйджи;

·         Координируем работу поставщиков на месте;

·         Организуем кейтеринг: банкеты, фуршеты, кофе-брейки;

·         Занимаемся подготовкой post-материалов для презентации, берем на себя распространение печатных материалов;

·         Берем на себя подготовку технического оснащения (для конференций, презентаций, форумов);

·         Разрабатываем развлекательную программу (концерт, игры, развлечения, приглашение артистов по запросу);

·         Предоставляем необходимые финансовые документы;

·         Организуем фото- и видеосъемку;

·         Предоставляем персонального менеджера для сопровождения в ходе мероприятия;

·         Готовим пресс-, пост – релизы, публикации в СМИ, приглашаем журналистов.

Когда говорим о подготовке, имеем в виду комплексный подход: разработаем и проведем мероприятие «под ключ» и продумаем каждую деталь.

Собственный конференц- зал в центре города!

·         120 посадочных мест

·         Полное техническое мультимедийное оснащение

Работа с вашей целевой аудиторией!

·         собираем информацию о компаниях, которым Ваш продукт или услуга могут быть интересны;

·         приглашаем только потенциальных потребителей из числа предприятий и предпринимателей Вологодской области;

·         получаем с заинтересованных лиц подтверждение участия в мероприятии;

·         составляем для Вас клиентскую базу данных, с указанием наименования организации,

·         контактных лиц, телефонов, электронной почты, адреса;

·         предоставляем отчет.

 

Почему организацию бизнес-мероприятий лучше доверить Вологодской ТПП:
Оперативность

Специалисты Вологодской торгово-промышленной палаты окажут Вам комплекс услуг по организации вашего мероприятия – от набора участников до приглашения спикеров и организации фуршета в кротчайшие сроки. 

Практичность

Мы предложим концепцию мероприятия, которая сделает его инвестиционно привлекательным и заинтересует потенциальных партнеров

Креатив

У нас всегда в запасе креативные идеи для организации и подготовки деловых встреч. Мы вникаем в особенности бизнеса и отрасли, чтобы предложить продуктивные интересные решения.

Все под ключ

Мы возьмем на себя каждую деталь, начиная от разработки концепции, приглашения партнеров, организации трансфера и перелета до разработки пост-релиза и информации для СМИ. В ходе мероприятия с вами будет работать персональный менеджер.

Конфиденциальность

Гарантируем клиентам полную конфиденциальность, индивидуальный подход и сохранность документов и данных.

Наш опыт

Мы являемся организаторами крупнейших бизнес-мероприятий в Вологодской области!

Оставьте заявку

Наши специалисты свяжутся с вами для обсуждения деталей

Галерея
Телефон:
Адрес:
160000, РФ, Вологодская область, г. Вологда, ул. Лермонтова, д. 15
Email:
grant@vologdatpp.ru
График работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 до 17:00
Пятница: с 8:30 до 16:00
Перерыв на обед: с 13:00 до 13:30
Суббота, воскресенье - выходные
На верх